Удержана недостача из заработной платы проводки

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора. Когда наступает материальная ответственность Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст. Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.

На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Бухучет: списание на затраты Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла: по причине естественной убыли для материально-производственных запасов МПЗ ; по вине материально-ответственного лица; в результате форс-мажорных обстоятельств наводнение, пожар и т.

Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения приказа руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите: за один и тот же проверяемый период; у одного и того же проверяемого лица; в отношении запасов одного и того же наименования; в тождественных количествах. Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета.

При этом сделайте проводку: Дебет 20 23, Кредит 94 — списана стоимость недостающих товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли. Такой порядок следует из пункта 5. Бухучет: возмещение ущерба виновным лицом Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц.

В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба ст. Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета ст. Если недостача выявлена в отчетном году, но она относится к прошлым отчетным периодам, и при этом выявлено виновное лицо, учтите ее в составе доходов будущих периодов. Одновременно сумму недостачи отнесите на виновное лицо.

Такие правила следуют из Инструкции к плану счетов. С сотрудником был заключен договор о коллективной материальной ответственности? Инвентаризация проводилась после увольнения. Ответ: нет, нельзя. Но чтобы доказать, что недостача имущества возникла по вине сотрудника, нужно было провести инвентаризацию при его увольнении.

По прошествии времени доказать вину уволенного сотрудника нельзя. Значит, и взыскать недостачу также нельзя. Бухучет: списание при отсутствии виновных лиц Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества списывайте на финансовые результаты организации. Сумму недостачи относите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т.

Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета. Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. Имущество, по которому обнаружена недостача, принадлежало организации.

Если выявлена недостача имущества, которое не числится на балансе, уменьшение имущества, имеющегося в наличии, не происходит.

Однако для организации такая недостача признается ущербом. Порядок отражения такой недостачи в бухучете зависит от причин ее возникновения.

Недостача имущества может произойти: в результате форс-мажорных обстоятельств наводнение, пожар и т. Если недостача имущества, не числящегося на балансовых счетах, произошла по причине естественной убыли или в результате форс-мажорных обстоятельств, отражать это дополнительными проводками не нужно.

Недостающее имущество нужно списать с забалансового учета если оно числилось на забалансовых счетах.

Такой же порядок применяйте и в случаях, когда виновные в недостаче лица не установлены. Объясняется это следующим образом. Если недостача возникла по этим причинам, в учете организации нет оснований учитывать ни расходы имущество уже было ранее учтено в затратах , ни доходы поступлений в счет возмещения ущерба не ожидается.

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счет Если недостача произошла по вине сотрудника или иного виновного лица, организация вправе взыскать с него материальный ущерб п.

Данный вывод следует из Инструкции к плану счетов счет В бухучете возмещение материального ущерба, возникшего в результате недостачи, можно отразить двумя способами: с использованием счета 94 и без него. Организация вправе выбрать любой из указанных вариантов. Если имущество, по которому обнаружена недостача, числилось на забалансовом учете, спишите его с забалансового счета Инструкция к плану счетов.

Пример отражения в бухучете недостачи спецодежды, списанной с балансовых счетов на расходы. В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику. В мае один из сотрудников уволился, при увольнении спецодежду не вернул. Руководителем было принято решение взыскать с зарплаты сотрудника недостачу спецодежды. Сумму недостачи бухгалтер отразил в бухучете с использованием счета ОСНО Порядок учета недостачи при расчете налога на прибыль зависит от того, по какой причине эта недостача возникла: по причине естественной убыли для МПЗ ; по вине материально-ответственного лица; в результате форс-мажорных обстоятельств наводнение, пожар и т.

ОСНО: недостача в пределах норм убыли Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов подп. Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод.

При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено п. ОСНО: недостача сверх норм убыли Учет недостачи сверх норм естественной убыли зависит от того, установлено виновное лицо или нет.

Если виновное лицо установлено и недостача взыскивается с него, то у организации возникает внереализационный доход п.

Если организация признает доходы по методу начисления, недостачу, которую возместил сотрудник, учтите при расчете налога на прибыль в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда подп.

Если решение не будет обжаловано, оно вступает в силу через 10 дней после вынесения ст. Если организация применяет кассовый метод, сумму возмещения учтите в составе доходов в момент возмещения сотрудником ущерба п. Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации. Материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо.

Ответ: да, можно. Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден п. Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход п. Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы.

Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи по фактической себестоимости можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере подп. Пример отражения в бухучете и при налогообложении недостачи материально-производственных запасов. Виновное лицо установлено. В результате была выявлена недостача сырья. Для целей налогообложения организация применяет метод начисления. Так как виновное лицо установлено и Беспалов признал свою вину, он возмещает ущерб. По решению руководителя организации с Беспалова взыскивается рыночная стоимость недостающего сырья.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества при расчете налога на прибыль учитывайте в составе внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства. В какой момент при расчете налога на прибыль можно включить в расходы сумму недостачи, если виновные в хищении лица не установлены, подробнее см. Как в налоговом учете отразить выбытие амортизируемого имущества.

Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите также в составе внереализационных расходов подп.

Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности. Во всех случаях недостачи подакцизных товаров кроме недостачи в пределах норм естественной убыли момент ее обнаружения считается датой реализации в целях расчета акцизов п.

Вопрос о необходимости восстановления входного НДС по утраченному имуществу является неоднозначным. УСН Если организация на упрощенке выбрала объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, в расходы при расчете единого налога включите только сумму недостачи в пределах норм естественной убыли подп.

Недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено подп. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы в виде сумм нанесенного ущерба сверх норм естественной убыли не уменьшают налоговую базу.

Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога п. Если организация на упрощенке выбрала в качестве объекта налогообложения доходы, то сумму недостачи при расчете единого налога не учитывайте.

Пунктом 3 статьи Если недостачу имущества возмещает виновное лицо, учтите ее в составе доходов при расчете единого налога независимо от того, какой объект налогообложения выбрала организация абз. Недостачу включите в доходы в момент возмещения сотрудников ущерба п. Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учесть нельзя. Изменения законодательства.

Инвентаризация основных средств: бухгалтерские проводки ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Камин:Зарплата Урок 11 - Удержание НДФЛ с начисленной заработной платы сотрудников Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания.

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены. По решению руководителя организации недостачу возмещает материально ответственное лицо кладовщик , которое свою вину признало. Сумму возмещения определяют исходя из цены приобретения. Стоимость недостачи, которую кладовщик должен возместить, удерживают из зарплаты. Общие положения В ходе проведения инвентаризации сопоставляется фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. При инвентаризации материалов оформляется инвентаризационная опись оборотных активов. Если в ходе инвентаризации выявлена недостача, составляется сличительная ведомость. Далее инвентаризационная комиссия рассматривает результаты инвентаризации и выносит предложения о регулировании выявленных расхождений.

Оприходованы в кассу излишки денежных средств — проводка

Приказ о материальной ответственности водителя образец Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае? Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу Статья ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения. Выделяют следующие виды материальной ответственности : Ограниченная — независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.

Проводки по недостаче

Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации Размер удержания из заработной платы В данном случае прежде всего имеется в виду ситуация, при которой с работником заключается договор о полной материальной ответственности. Однако отсутствие такого договора отнюдь не всегда означает невозможность привлечения работника к полной материальной ответственности. Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы. Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. Например, удержания по исполнительным листам. В ходе инвентаризации в бюджетном учреждении здравоохранения выявлена недостача медикаментов. По результатам инвентаризации принято решение об удержании суммы недостачи из заработной платы материально ответственного лица.

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена.

Удержана недостача проводка

Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство 20 94 11 Добавим, что на практике, прежде чем удержать из зарплаты работника сумму доказанного ущерба, необходимо получить его согласие. Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя. При отражении этих фактов необходимо помнить, что правила бухгалтерского учета в отношении потерь несколько изменились. С 1 января года в целях налогообложения прибыли не действуют нормы естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, и они, к сожалению, пока не установлены постановлением Правительства, как того требует НК РФ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" для чайников

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания. В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от Без документального подтверждения факта отсутствия виновного лица нельзя признать убыток по недостаче в целях налогообложения прибыли. То же относится к случаю отказа работодателя от взыскания суммы ущерба с виновного лица.

Как провести удержания из заработка

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок Удержание недостачи из заработной платы: проводки Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей. Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник. Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т. Это означает то, что по факту сумма ущерба увеличивается на сопутствующие расходы и также может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена им через кассу.

из заработной платы сотрудника , Удержана сумма недостачи.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Из зарплаты сотрудников производятся различные удержания. Так, сумма зарплаты, которую работник получит на руки, уменьшается: - на сумму налога на доходы физлиц; - на суммы, подлежащие уплате в Фонд социального страхования например, часть стоимости путевок, приобретенных за счет средств ФСС ; - на суммы, ранее выданные под отчет и не возвращенные работником в срок; - на суммы алиментов; - на суммы материального ущерба, нанесенного сотрудником фирме, и т. Все удержания из зарплаты уменьшают сумму задолженности перед работниками, которую указывают по строке баланса. Если из зарплаты удержаны суммы, подлежащие уплате в ФСС, то в учете сделайте запись: Дебет 70 Кредит 69 субсчет "Расчеты по социальному страхованию" - удержана из зарплаты сотрудника часть стоимости путевки. Вы можете выдать своему работнику деньги под отчет. Если у него остались неизрасходованные средства, то он должен вернуть их в кассу фирмы. Если же остаток подотчетных сумм зачтен в счет зарплаты, сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 71 - выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет зарплаты. Нередко при инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов.

Сумма недостачи удержана из заработной платы проводка

Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д "Расчеты по возмещению материального ущерба" К Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению если они ранее были предъявлены к вычету и также подлежат взысканию с виновных лиц. Данный вывод, следует из формулировки п. В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению. В результате инвентаризации на складе организации была выявлена недостача писчей бумаги формата А3 в количестве 8 пачек на сумму руб. По распоряжению руководителя недостача на общую сумму руб. Сумма недостачи удержана из его заработной платы.

Проверьте, пожалуйста, проводки. Сумма недостачи удержана из заработной платы материально-ответственного лица; Дт 01 Кт

Как отразить в учете удержание материального ущерба из зарплаты сотрудника

Все средства передвижения водные и наземные ; Все виды оптики; Все виды покрышек мотоциклетные, автомобильные ; Весь спортивный инвентарь; Оружие. Недостача товара или материальных ценностей по вине поставщика Ответственное лицо во время приёма товара обязано оценить состояние. Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации Создание расследующей комиссии; Проверка всех активов организации инвентаризация ; Выяснение обстоятельств появления недостачи; Получение от виновного задокументированного объяснения; При необходимости составляется акт про отказ письменных объяснений. Бухгалтерские проводки по учету недостачи в результате кражи указаны в таблице: Счетная корреспонденция Название операции Дебет Кредит 10 10 Списание недостающего товара 73 94 Отнесение суммы недостачи на счет виновного лица 73 98 Отражение разницы суммы взыскания и балансовой стоимости недостающих ценностей Нужно учитывать, что если вы обнаружили недостачу более месяца назад и сумма нанесенного работником в результате хищения более одной целой среднемесячной заработной платы, работодатель имеет право обратиться в суд, целью которого будет полное возмещение недостачи.

Алименты, причинение вреда здоровью, преступление Недостачи, ущерб при наличии правового обоснования Больше По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей. Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник. Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т. Это означает то, что по факту сумма ущерба увеличивается на сопутствующие расходы и также может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена им через кассу. Недостача в кассе, удержание из заработной платы кассира Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом. Если случился такой прецедент необходимо провести ревизию кассы. Порядок проведения ревизии должен быть закреплен внутренними правовыми документами.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Петр

    Очень ценная информация